Чек-лист подготовки к свадьбе по месяцам

Подготовка к свадьбе редко идёт равномерно: часть задач логично решать за много месяцев вперёд, часть — теряет смысл, если её сделать слишком рано. Ниже — чек-лист, сгруппированный по крупным этапам, а не по точным датам, потому что реальные сроки у каждой пары свои.

Ранний этап: старт подготовки

• Обсудить видение свадьбы и определить бюджет по категориям.
• Выбрать дату и формат торжества.
• Составить предварительный список гостей.
• Начать поиск и бронирование площадки.
• Определить, нужен ли координатор и на каком этапе он подключится.

Средний этап: подрядчики и площадка

• Забронировать ключевых подрядчиков: кейтеринг, декор, фото и видео, ведущего и диджея.
• Согласовать с площадкой технические условия: время монтажа и демонтажа, электропитание, ограничения по звуку.
• Обсудить с артистами их технические требования и время на подготовку.
• Начать собирать контакты ответственных лиц у каждого подрядчика.

Ближе к свадьбе: детали и тайминг

• Составить черновой тайминг дня с фиксированными точками и буферами.
• Уточнить финальное меню и рассадку с кейтерингом.
• Подготовить план Б для частей программы на открытом воздухе.
• Согласовать черновой тайминг с каждым подрядчиком по отдельности.

Последний месяц: финальные подтверждения

• Получить финальное подтверждение выхода от каждого подрядчика с точным временем.
• Разослать финальную версию тайминга всей команде.
• Провести планёрку по спорным стыкам между подрядчиками.
• Передать финальное число гостей кухне и площадке.

Последняя неделя и день свадьбы

• Проверить контакты всех ключевых исполнителей и убедиться, что они доступны напрямую.
• Свериться с прогнозом погоды, если часть программы на улице, и подтвердить триггер для плана Б.
• Назначить человека, который в день события держит тайминг и подаёт сигналы команде.
• Зафиксировать фактическое время каждого блока по ходу дня для последующего разбора.

В EVENTVALD чек-лист подготовки привязан к карточке свадьбы — координатор или пара видят, что уже подтверждено, а что ещё требует внимания, без отдельного файла, который приходится вести параллельно с остальными документами.