Сбор гостей (welcome-зона)
Сбор гостей — начальный блок мероприятия, когда гости прибывают, регистрируются и проводят время в welcome-зоне до основной программы.
Сбор гостей — это время между указанным в приглашении началом и стартом основной программы, когда гости приезжают, оставляют верхнюю одежду, находят своё место и общаются в welcome-зоне с лёгким фуршетом.
Этот блок почти всегда «плавающий»: часть гостей опаздывает, часть приезжает заранее. Задача координатора — не начать основную часть раньше, чем собралось большинство, но и не затянуть сбор настолько, чтобы программа поехала.
Хорошо организованный сбор гостей задаёт настроение вечера и снимает нагрузку с начала программы: пока подтягиваются опоздавшие, гостям есть чем заняться.
В EVENTVALD
В EVENTVALD сбор гостей — это буферный по своей природе блок: координатор видит, сколько запаса осталось до фиксированного начала программы, и решает, когда переходить к торжественной части.
Обновлено: 2026-08-08