როგორ ავირჩიოთ ქორწილის კოორდინატორი: კრიტერიუმები და კითხვები
კოორდინატორი ქორწილის დღეს ხდება წყვილის „ხმა" ყველა შემსრულებელთან. ის ადევნებს თვალს განრიგს, აგვარებს გაუთვალისწინებელ სიტუაციებს და იცავს ნეფე-პატარძალს იმ ათასწვრილმანისგან, რომელიც სხვა შემთხვევაში სწორედ მათ დაეცემოდა თავზე. სწორად შერჩეული კოორდინატორი დღეს მშვიდს ხდის, არასწორი — პირიქით, დაძაბულობის წყაროდ იქცევა.
რას აკეთებს კოორდინატორი სინამდვილეში
ხშირად კოორდინატორის როლს ურევენ დეკორატორის ან წამყვანის ფუნქციაში. სინამდვილეში მისი ამოცანაა პროცესის მართვა და არა შემოქმედება. ის უზრუნველყოფს, რომ ყველა შემსრულებელი დროულად იყოს ადგილზე, სცენარი სწორად მიდიოდეს და პრობლემები წყვილამდე საერთოდ არ აღწევდეს.
ძირითადი კრიტერიუმები
შერჩევისას დაეყრდენით არა მხოლოდ სიმპათიას, არამედ კონკრეტულ, შესამოწმებელ მახასიათებლებს. სწორედ ისინი გვიჩვენებენ, გაუძლებს თუ არა ადამიანი დღის დატვირთვას.
- გამოცდილება მსგავსი ფორმატისა და მასშტაბის ღონისძიებებში.
- სტრესულ სიტუაციაში მშვიდად რეაგირების უნარი.
- მკაფიო კომუნიკაცია: სწრაფად პასუხობს და ზუსტად აყალიბებს აზრს.
- ტაიმ-პლანთან და შემსრულებლებთან მუშაობის ჩვევა.
- პასუხისმგებლობის აღების მზაობა გადაწყვეტილებებზე.
კითხვები პირველი შეხვედრისთვის
პირველი საუბარი საუკეთესო შესაძლებლობაა იმის შესამოწმებლად, თუ როგორ ფიქრობს კანდიდატი. ყურადღება მიაქციეთ არა მხოლოდ პასუხებს, არამედ იმასაც, სვამს თუ არა თავად დამაზუსტებელ კითხვებს — ეს ორგანიზაციული აზროვნების ნიშანია.
- როგორ იქცევით, თუ შემსრულებელი 40 წუთით აგვიანებს?
- როგორ ინაწილებთ ყურადღებას, როცა ორ ადგილას ერთდროულად ხართ საჭირო?
- როგორ ხდება კომუნიკაცია ჩემთან უშუალოდ დღის განმავლობაში?
- რა შედის და რა არ შედის თქვენს პასუხისმგებლობაში?
- როგორ ინახავთ და ანაწილებთ ტაიმ-პლანს გუნდში?
ნიშნები, რომლებმაც უნდა შეგაფიქროთ
ზოგი ნიშანი უკვე პირველ ეტაპზე ცხადყოფს, რომ თანამშრომლობა რთული იქნება. თუ კანდიდატი ბუნდოვნად პასუხობს პასუხისმგებლობის ზონაზე, აგვიანებს შეხვედრაზე ან ყველაფერს ჰპირდება დაზუსტების გარეშე, ეს გაფრთხილების საბაბია. კარგი კოორდინატორი გულწრფელად ამბობს, რისი გაკეთება შეუძლია და რისი — არა.
დასკვნა
კოორდინატორის შერჩევა არის ნდობის ინვესტიცია. ეს ის ადამიანია, რომელსაც დღის ყველაზე დაძაბულ მომენტებში მიენდობით. EVENTVALD-ის მიდგომით, სწორი კანდიდატი აერთიანებს გამოცდილებას, სიმშვიდესა და გამჭვირვალე კომუნიკაციას — და სწორედ ეს კომბინაცია გადააქცევს დღეს ისეთ ღონისძიებად, რომელსაც წყვილი მხოლოდ სასიამოვნო ემოციით გაიხსენებს.