Площадки Ижевска и структура дня
Набережная Ижевского пруда, банкетные залы в центре, загородные базы — типичный день делится между городской церемонией и выездным банкетом. EVENTVALD разбивает его на блоки: сборы, регистрация, фотосессия, переезд, банкет, первый танец, торт — и назначает ответственного на каждый.
Сезон и запасной сценарий
Континентальный климат Удмуртии — это жаркое короткое лето и холодная зима, поэтому у открытой церемонии почти всегда должен быть запасной вариант. EVENTVALD позволяет держать план Б рядом с основным: при дожде или холоде координатор одним сдвигом переносит регистрацию в помещение, и вся команда видит новое место и время сразу.
Роли и подключение команды
- Роли для координатора, ведущего, фотографа, видеографа, DJ и площадки — каждый видит свой срез тайминга
- Подключение подрядчиков по QR-коду или ссылке без установки приложения
- Файлы, привязанные к блокам, — план рассадки, райдер техники, список кадров для фотографа
- Задачи с ответственными на каждый этап дня
- Срочные сигналы нужной роли вместо серии звонков
За платформой стоит ведущий мероприятий
EVENTVALD создал Руслан Барашкин — ведущий мероприятий, автор проектов PULTEVENT и EVENTVALD. Логика тайминга и ролей собрана из практики живых событий, поэтому инструмент работает в том же темпе, что и команда в день свадьбы.
LIVE-режим в день свадьбы
LIVE-статус показывает, какой блок идёт сейчас, что начнётся следующим и кто из ролей подтвердил готовность. Массовый сдвиг с предпросмотром даёт увидеть эффект изменения на весь день до подтверждения, а лишнюю правку можно отменить одним действием.