Городские залы и загородные площадки у Оки
В Калуге пары часто выбирают между рестораном в городе и загородной площадкой на берегу Оки или в области. Загородный вариант добавляет к дню переезд гостей и подрядчиков, а значит и риск накладок, если время в пути заложено приблизительно.
EVENTVALD оформляет переезд отдельным буферным блоком и показывает при сдвиге, как задержка отразится на банкете и финале вечера, ещё до подтверждения правки.
Близость к Москве: подрядчики из разных городов
Из-за близости к столице на калужской свадьбе часть команды может приезжать из Москвы или соседних городов. Такой сборной команде особенно важно работать по одной версии тайминга, а не по файлам, разосланным в разное время.
Подрядчики подключаются к общему таймингу по ссылке или QR-коду и видят актуальное расписание независимо от того, откуда они едут и когда получили доступ.
Чек-лист дня и задачи по блокам
- Подтверждённое время блоков у всех подрядчиков накануне
- Финальный тайминг загружен, к нему подключены ключевые роли
- Ответственный на каждый критичный момент — регистрацию, первый танец, вынос торта
- Задачи привязаны к блокам и видны нужной роли автоматически
Ведущий как автор логики сервиса
EVENTVALD построил Руслан Барашкин — ведущий мероприятий и автор PULTEVENT и EVENTVALD. Инструмент собран вокруг реального дня Х: ведущий видит свой срез программы, получает сигнал о сдвиге, не отходя от гостей, и работает по тому же таймингу, что и вся команда.
LIVE-режим в день свадьбы
Координатор ведёт день в LIVE-режиме и видит, какой блок идёт сейчас и что дальше. Если фотосессия у Оки затянулась, массовый сдвиг с предпросмотром показывает эффект на весь оставшийся день, а срочный сигнал предупреждает площадку и кухню о задержке до того, как блюда начнут остывать.