Площадки Кемерова: залы города и загородные базы
Банкетные залы и рестораны города, набережная Томи, загородные базы отдыха за пределами Кемерова — типичная география свадьбы в Кузбассе. Переезд на загородную базу зимой занимает больше времени из-за погоды и состояния дорог, и этот интервал должен быть отдельным блоком тайминга, а не устной договорённостью.
В EVENTVALD переезды закладываются буферами, а фиксированные моменты защищены от случайного сдвига вместе с ними.
Один тайминг вместо пяти версий
Когда у фотографа свой файл, у DJ — свой, а у площадки — третий, изменение в одном месте не долетает до остальных: координатор поправил время банкета, а DJ работает по версии недельной давности. EVENTVALD убирает саму возможность разных версий — тайминг один и общий для всех ролей, а сдвиг блока обновляет его у каждого сразу.
Кто создал платформу
EVENTVALD создал **Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD. Идея единого живого тайминга для всей команды выросла из практики: на площадке ведущему и координатору важно, чтобы у всех была одна версия дня, а не пять расходящихся.
Чек-лист подготовки
- Все подрядчики подключены к единому таймингу и знают время своих блоков
- Заложены буферы на переезды между городом и загородной базой
- Уличные блоки поставлены с учётом сибирской погоды и светового дня
- Подготовлен план Б на случай резкой смены погоды
- Назначен ответственный за каждый критичный момент дня
LIVE-режим свадебного дня
LIVE-статус показывает текущий и следующий блок, а срочные сигналы предупреждают нужную роль о задержке. Если фотосессия затянулась, координатор сдвигает блок, и система пересчитывает связанные блоки у DJ, площадки и ведущего одновременно — а отменить изменение можно так же быстро.