От подготовки до дня Х в одном приложении
На этапе подготовки организатор работает с документами, списками и договорённостями — это медленный процесс с запасом времени на правки. В день события темп меняется: решения нужны за минуты, а информация должна доходить до всех мгновенно.
EVENTVALD рассчитан именно на этот переход — из режима планирования в LIVE-режим, — поэтому один и тот же тайминг служит и черновиком за недели до события, и рабочей панелью на самой площадке.
Инструменты организатора в приложении
- Тайминг события с фиксированными и буферными блоками
- Задачи с ответственными на каждый этап — от подготовки до финала
- Роли для ведущего, звука и света, площадки и подрядчиков
- Файлы, привязанные к блокам — райдеры, планы, списки
- Подключение подрядчиков по QR-коду или ссылке без ручного добавления контактов
Переход из режима планирования в LIVE
В день события приложение показывает LIVE-статус: какой блок идёт сейчас, кто из ролей подтвердил готовность и где программа отклонилась от плана. Организатор двигает блок, и обновлённое время видит вся команда одновременно.
Массовый сдвиг с предпросмотром помогает не ошибиться в спешке: организатор видит эффект переноса на весь оставшийся день до того, как подтвердит правку.
Несколько событий параллельно
Организатор редко ведёт одно событие: часто в работе сразу несколько на разных стадиях. У каждого — своё пространство с отдельным таймингом, командой и подрядчиками, поэтому детали разных мероприятий не путаются между собой, а структуру можно переносить с одного события на другое как основу.
Приложение из опыта организации событий
Инструмент собран человеком, который сам организует и ведёт мероприятия: **Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD. Поэтому приложение закрывает и подготовку, и день Х, а не только одну из этих задач.