Роль координатора в системе
В отличие от организатора, у которого есть полный доступ и внутренние заметки, координатор сфокусирован на дне события: ведёт LIVE — текущий блок, статус «через 10 минут», фиксацию задержек, отправку сигналов, и может двигать блоки программы.
Инструменты координатора в день события
- LIVE-экран с текущим и следующими двумя блоками, крупным таймером
- Кнопки «Начать» и «Завершить» — фиксируют фактическое время без искажения плана
- Массовый сдвиг с предпросмотром при задержке одного из блоков
- Сигналы по ролям и зонам — можно оповестить только нужных людей
- Индикатор связи и отметка свежести данных на площадке
Координация нескольких зон одновременно
На крупном мероприятии координатор редко физически находится там же, где происходит действие. Статусы блоков и сигналы от площадки, кухни и подрядчиков позволяют держать картину целиком, не обзванивая каждую зону вручную — участники сами отмечают готовность и задержки в своих блоках.