Пример структуры run of show
- 09:00 — регистрация участников, утренний кофе
- 09:45 — открытие, приветственное слово организаторов
- 10:00 — кейноут-спикер, главный зал
- 11:00 — кофе-брейк, переход в параллельные залы
- 11:30 — панельные дискуссии по трекам
- 13:00 — обед, нетворкинг
- 14:00 — вторая сессия докладов
- 16:30 — закрытие, финальное слово, фуршет
Почему run of show нужен именно как живой документ
Стандартный run of show в таблице фиксирует план на момент печати, но конференция редко идёт по плану минута в минуту. Технической службе нужно знать не «что должно быть по расписанию», а «что происходит прямо сейчас» — для этого в EVENTVALD есть LIVE-статус текущего блока, видимый всем ролям одновременно.
Роли в run of show
- Технический директор — видит точки включения света, звука, видеотрансляции
- Модератор зала — видит тайминг своего трека и сигналы о задержках на других сценах
- Стойка регистрации — видит поток гостей и время начала ключевых блоков
- Организатор — управляет всем таймингом и рассылает сигналы командам