Принцип «запрещено по умолчанию»
Права в системе выдаются, а не отбираются. Новый участник по умолчанию не видит ничего лишнего — доступ к конкретным блокам, зонам и данным открывается его ролью.
- Организатор — полный доступ, тайминг, приглашения, внутренние заметки
- Координатор — ведёт событие в LIVE: текущий блок, задержки, сигналы
- Ведущий / DJ — свой cue-лист без финансов и данных клиента
- Площадка / кухня — свои блоки и зоны, сообщают о задержках
- Фотограф / декоратор — свои блоки, подтверждают готовность
- Заказчик — прогресс согласований без внутренних заметок команды
Управление на уровне одного события и на уровне агентства
Для одного мероприятия система управления — это тайминг, команда и сигналы на вкладках карточки события. Для агентства, которое ведёт несколько мероприятий одновременно, добавляется дашборд со списком организаций и событий по статусам: черновик, запланировано, LIVE, завершено, архив, а у владельца — сводный обзор рисков по всем событиям сразу.
Управление изменениями, а не только план
Планы меняются в процессе — кухня задерживает подачу, гость просит перенести церемонию. Массовый сдвиг с предпросмотром показывает, какие блоки затронуты и во что упрётся программа, прежде чем изменения подтверждаются. Действие можно отменить одной командой.