Пять версий одного дня — источник большинства накладок
Когда у каждого подрядчика собственный файл, изменение в одном месте не долетает до остальных: координатор поправил время банкета в своей таблице, а DJ продолжает работать по версии, присланной неделю назад. EVENTVALD убирает саму возможность разных версий — тайминг один, и он общий для всех ролей.
Что видит каждая роль в общем тайминге
- Фотограф и видеооператор — список локаций, время first look и группового портрета, окно для фотосессии молодожёнов
- DJ — время начала музыки, первого танца, смены треков под конкурсы и подачу торта
- Площадка и банкетный менеджер — время подачи блюд, готовности зала, выноса торта
- Ведущий — сценарий и реплики по каждому блоку программы
- Координатор — полная картина дня и статус готовности каждой роли
Сдвиг одного блока — обновление у всех сразу
Если фотосессия молодожёнов заняла больше времени, координатор сдвигает блок, и система пересчитывает связанные блоки у DJ, площадки и ведущего одновременно. Массовый сдвиг с предпросмотром показывает итог до подтверждения, а отменить изменение можно так же быстро, если план решили вернуть к исходному.