Из чего складывается чек-лист подготовки
- Организационные пункты — дата, площадка, бюджет, список гостей
- Подрядчики — фотограф, ведущий, декоратор, кейтеринг, транспорт
- Документы — заявление в загс, договоры с подрядчиками, список рассадки
- Личные приготовления — примерки, репетиция причёски, обручальные кольца
Пункт чек-листа как задача, а не строка в списке
Каждый пункт можно назначить конкретному человеку и привязать к сроку или к блоку будущего тайминга — например, «подтвердить меню» за две недели до свадьбы или «проверить микрофон» за 10 минут до церемонии в день Х.
Кто видит какие задачи
Координатор видит весь чек-лист целиком, а подрядчик — только свои задачи, без остальных пунктов подготовки, которые его не касаются.