Инструменты

Органайзер мероприятий: тайминг, задачи и файлы без хаоса

Детали одного мероприятия обычно живут в разных местах: тайминг — в одном документе, список подрядчиков — в чате, райдер техники — в письме. EVENTVALD собирает это в органайзер, привязанный к конкретным блокам тайминга, а не к отдельным папкам и перепискам.

Куда обычно расползаются детали мероприятия

Список задач живёт в заметках на телефоне, файлы — в переписке за несколько месяцев, контакты подрядчиков — в разных чатах. К дню события собрать всё это воедино в голове сложно, а искать нужный файл посреди подготовки площадки — тем более.

Как органайзер связывает всё с таймингом

  • Задача «проверить микрофон» привязана к блоку церемонии, а не к общему списку дел на день
  • Файл с планом рассадки лежит рядом с блоком банкета, а не в отдельной папке
  • Контакты подрядчиков привязаны к ролям в тайминге — не нужно искать номер отдельно

Доступ для всей команды, а не только для организатора

Каждая подключённая роль видит свои задачи и файлы, а не весь органайзер целиком — фотограф не листает список закупок, а декоратор не ищет реплики ведущего.

Вопросы и ответы

Можно ли хранить в органайзере документы для подрядчиков?

Да, файлы привязываются к нужному блоку тайминга и видны той роли, которой они предназначены.

Сколько стоит органайзер мероприятий?

24 часа демо-доступа бесплатно, дальше подписка — 250 ₽ в месяц.

Подрядчику нужно регистрироваться, чтобы увидеть свои задачи?

Нет, доступ открывается по QR-коду или ссылке на конкретное мероприятие, без создания аккаунта.

По теме

Попробуйте EVENTVALD бесплатно

24 часа полного доступа при регистрации — без привязки карты. Создайте событие и подключите команду за пару минут.

Начать бесплатно →