Инструменты

Планировщик мероприятий: от подготовки до дня события

Планирование события распадается на десятки мелких решений — кто за что отвечает, когда должен приехать подрядчик, что нужно проверить накануне. EVENTVALD держит все эти решения при одном мероприятии и остаётся рабочим инструментом не только на этапе подготовки, но и в сам день события.

Что планировщик держит в одном месте

  • Тайминг мероприятия с фиксированными и буферными блоками
  • Роли всех участников — от координатора до отдельных подрядчиков
  • Задачи, привязанные к конкретному блоку тайминга, а не к общему списку дел
  • Файлы — планы площадки, райдеры, списки — рядом с нужным блоком

От плана на бумаге к LIVE-режиму

На этапе подготовки план мероприятия можно спокойно менять и согласовывать. В день события темп меняется: планировщик переходит в LIVE-режим, где видно, какой блок идёт сейчас, а массовый сдвиг с предпросмотром показывает эффект правки на весь оставшийся день до подтверждения.

Несколько мероприятий одновременно

Каждое мероприятие получает отдельное пространство — команды и подрядчики разных событий не пересекаются между собой, даже если организатор ведёт несколько проектов параллельно.

Вопросы и ответы

Подходит ли планировщик не только для свадеб?

Да, структура блоков, ролей и буферного времени работает для любого мероприятия с чётким сценарием дня.

Сколько стоит планировщик мероприятий?

Первые 24 часа — бесплатное демо, дальше подписка 250 ₽ в месяц.

Что если на площадке мероприятия нет стабильной сети?

Планировщик работает офлайн: загруженный план остаётся доступен, а изменения синхронизируются при появлении связи.

По теме

Попробуйте EVENTVALD бесплатно

24 часа полного доступа при регистрации — без привязки карты. Создайте событие и подключите команду за пару минут.

Начать бесплатно →