Проблема: одна и та же работа заново под каждое событие
Менеджер часто пересобирает тайминг с нуля под каждое мероприятие, хотя структура события — сбор гостей, официальная часть, программа, финал — во многом повторяется. Ошибки копируются вместе с файлом: старое время или чужой подрядчик остаются в новой версии, потому что их забыли поменять.
Что даёт CRM для мероприятий
- Отдельное пространство на каждое событие — команды и подрядчики разных заказов не путаются между собой
- Шаблоны тайминга — структуру дня можно скопировать на новое событие и поправить под конкретный заказ
- Клиенты и подрядчики — контакты и роли, привязанные к событиям, а не разбросанные по чатам
- Роли для менеджера, координатора дня Х и подрядчиков — у каждого свой уровень доступа
- Подключение подрядчиков по QR-коду без ручного добавления контактов в систему
Контроль, даже когда менеджер не на площадке
Менеджер может следить за ходом события удалённо: LIVE-статус показывает, какой блок идёт сейчас, а сигналы координатора приходят, если что-то пошло не по плану. Это особенно важно, когда агентство ведёт несколько мероприятий в один день и физически не может быть на каждом.
Демо и подписка для команды
24 часа демо-доступа позволяют протестировать CRM на реальном событии, прежде чем подключать её к остальным заказам. Подписка — 250 ₽ в месяц, данные хранятся с учётом требований о приватности в РФ.