event-platform

Программа для мероприятий: от плана на бумаге до дня события

Хорошая программа для мероприятий должна не просто хранить расписание, а держать его живым весь день. EVENTVALD собирает тайминг, бюджет, список гостей, рассадку и документы в одном месте — и остаётся рабочим инструментом в день события, а не только на этапе подготовки.

Что программа делает с таймингом

День события разбивается на блоки. Часть из них фиксированная — то, что нельзя сдвинуть без внешних последствий: слот в загсе, бронь площадки до определённого часа, выход артиста по договору. Часть — буферная: запас там, где чаще всего случаются задержки. Программа различает эти типы, поэтому при сдвиге буферного времени фиксированные блоки остаются на месте.

Когда один блок сдвигается, программа пересчитывает весь оставшийся день, а массовый сдвиг с предпросмотром показывает результат до подтверждения — и позволяет отменить правку одним действием, если план решили вернуть.

Не только расписание

  • Бюджет события — статьи расходов и подрядчики в одном месте, а не в отдельном файле
  • Гости и рассадка — списки и схема зала, привязанные к событию
  • Документы — план рассадки, райдер техники, сценарий, привязанные к нужным блокам тайминга
  • Задачи с ответственными — «проверить микрофон», «включить свет» с привязкой ко времени блока
  • Роли команды — организатор, координатор, ведущий, подрядчики и площадка с разным доступом

Разница между подготовкой и днём события

На этапе подготовки работа идёт с запасом времени: сметы, списки, согласования. В день события темп меняется — решения нужны за минуты, а информация должна доходить до всех мгновенно. Программа рассчитана именно на этот переход из режима планирования в режим LIVE, а не только на составление плана заранее.

Демо и стоимость

Демо-доступ на 24 часа бесплатен и позволяет протестировать программу на реальном мероприятии. Далее — 250 ₽ в месяц, данные обрабатываются с учётом требований о приватности в РФ.

Вопросы и ответы

Можно ли хранить в программе бюджет и документы события?

Да, бюджет, списки гостей, схему рассадки и файлы можно вести внутри события и привязывать документы к нужным блокам тайминга.

Что происходит, когда один блок сдвигается?

Программа пересчитывает связанные блоки, сохраняя фиксированные на месте. Предпросмотр показывает эффект на весь день до подтверждения, а изменение можно отменить.

Работает ли программа на площадке без сети?

Да, офлайн-режим сохраняет тайминг и задачи на устройстве и синхронизирует изменения при восстановлении связи.

Сколько стоит доступ после демо?

250 ₽ в месяц после бесплатных 24 часов демо-доступа.

По теме

Попробуйте EVENTVALD бесплатно

24 часа полного доступа при регистрации — без привязки карты. Создайте событие и подключите команду за пару минут.

Начать бесплатно →