Проблема организатора: сценарий живёт в десяти местах
Файл со сценарием в почте устаревает через час после первой правки. Чаты с площадкой, диджеем, декоратором и кейтерингом идут параллельно и не пересекаются. Организатор становится единственным связующим звеном — и единственной точкой отказа, если он занят другим вопросом или не берёт трубку.
Что меняется с EVENTVALD
- Один живой тайминг, который видят все роли — без пересылки файлов заново
- Сдвиг одного блока автоматически пересчитывает связанные блоки
- Сигналы подрядчикам о готовности и задержках без личных звонков
- Задачи и файлы (брифы, схемы рассадки, райдеры) привязаны к конкретному блоку тайминга
- Подрядчики подключаются по QR-коду — без регистрации и объяснений «как пользоваться»
Контроль на самом мероприятии
В день Х организатор видит LIVE-статус «сейчас / дальше» по каждой роли и может на ходу сдвинуть блок, если гости задерживаются или программа идёт быстрее плана — все участники увидят актуальное время сразу, без звонков и голосовых сообщений.
Демо и цена
Попробовать можно бесплатно 24 часа на реальном сценарии — без установки чего-либо. После демо доступ стоит 250 ₽ в месяц, данные хранятся и обрабатываются с учётом требований о приватности в РФ.