Для профессий

EVENTVALD для event-агентства

Агентство ведёт несколько мероприятий одновременно, и у каждого — свой организатор, чат и набор подрядчиков. EVENTVALD даёт агентству сводную картину по всем событиям сразу, с живым таймингом, ролями и задачами по каждому.

Проблема агентства: контроль теряется при масштабе

Пока событий одно-два, руководитель агентства держит всё в голове. Когда мероприятий пять и больше в один сезон, приходится дёргать проект-менеджеров за статусами вручную — а узнать о проблеме на площадке получается только постфактум, из отчёта.

Что видит агентство в EVENTVALD

  • Сводка по всем мероприятиям и датам — на каком этапе каждое
  • Живой тайминг и LIVE-статус по конкретному событию, без звонка проект-менеджеру
  • Роли и подрядчики по каждому мероприятию — кто подключён, а кто ещё нет
  • Задачи и файлы, сгруппированные по событию и по клиенту
  • Единый стандарт работы для всех проект-менеджеров агентства, а не своя таблица у каждого

Быстрое подключение подрядчиков под каждое мероприятие

Для нового события не нужно заново обучать площадку, декоратора или кейтеринг работе с системой — подключение по QR-коду занимает минуту, и агентство переиспользует один и тот же процесс на каждом проекте.

Демо и стоимость для команды

Агентство может протестировать EVENTVALD бесплатно 24 часа на одном мероприятии, а затем подключать остальные проекты по подписке 250 ₽ в месяц за событие.

Вопросы и ответы

Можно ли вести несколько мероприятий одновременно в EVENTVALD?

Да, у каждого мероприятия свой живой тайминг, роли и подрядчики — агентство видит сводку по всем событиям сразу.

Как агентство контролирует работу разных проект-менеджеров?

Все мероприятия ведутся в одном стандарте — руководитель видит статус, задачи и LIVE-тайминг по каждому проекту без отдельных отчётов от менеджеров.

Подходит ли EVENTVALD для отчётности перед клиентом?

Живой тайминг и статусы можно показывать клиенту напрямую как прозрачный отчёт о ходе подготовки и самого мероприятия.

Как быстро подключить нового подрядчика на конкретное мероприятие?

Через QR-код — подрядчик сканирует его и сразу видит свои блоки, без регистрации и обучения.

По теме

Попробуйте EVENTVALD бесплатно

24 часа полного доступа при регистрации — без привязки карты. Создайте событие и подключите команду за пару минут.

Начать бесплатно →