Проблема восьми чатов
Классический способ координации в день события — переписка: отдельный чат с площадкой, отдельный с ведущим, отдельный с фотографом. Когда что-то меняется, координатор должен написать об этом в каждый чат отдельно — и рискует забыть один из них в момент, когда счёт идёт на минуты.
Роли вместо общего потока сообщений
В EVENTVALD у каждого участника команды — организатора, координатора, ведущего, DJ, площадки, фотографа, заказчика — своя роль с доступом к нужной именно ему информации. Ведущий видит свои блоки программы и текущий статус, площадке не нужно листать переписку про декор, чтобы найти время монтажа.
Статус блока как сигнал команде
Когда координатор меняет статус блока программы — «идёт сейчас», «завершён», «задержка» — это автоматически становится сигналом для всех причастных ролей. Не нужно вручную писать каждому, что план изменился: обновление видно в приложении у всех, кого оно касается.
Задачи и файлы рядом с таймингом
Помимо статусов блоков, в EVENTVALD можно вести задачи команды и держать нужные файлы — технический райдер, гостевой лист, план Б — привязанными к конкретным блокам программы, а не в отдельной папке, о которой в моменте никто не вспомнит.