Площадки Курска: город и загород
Свадьбы в Курске проходят в городских ресторанах и залах, а тёплый сезон уводит их на загородные базы и усадьбы черноземья. Чем дальше площадка, тем важнее заранее заложить трансфер гостей и доступ подрядчиков в общий тайминг.
EVENTVALD различает фиксированные блоки (слот в загсе, окончание аренды зала) и буферные (сборы, дорога, фотосессия), поэтому запас времени работает там, где он реально нужен.
Пять версий одного дня — источник большинства накладок
Когда у каждого подрядчика собственный файл, изменение в одном месте не долетает до остальных: координатор поправил время банкета в своей таблице, а диджей продолжает работать по версии недельной давности. EVENTVALD убирает саму возможность разных версий — тайминг один и общий для всех ролей.
Что видит каждая роль в общем тайминге
- Фотограф и видеограф — список локаций, время first look и фотосессии молодожёнов
- Диджей — начало музыки, первый танец, смена треков под конкурсы и вынос торта
- Площадка и банкетный менеджер — готовность зала, окна подачи блюд, вынос торта
- Ведущий — сценарий и реплики по каждому блоку программы
- Координатор — полная картина дня и статус готовности каждой роли
Сдвиг одного блока — обновление у всех сразу
Если фотосессия заняла больше времени, координатор сдвигает блок, и система пересчитывает связанные блоки у диджея, площадки и ведущего одновременно. Массовый сдвиг с предпросмотром показывает итог до подтверждения, а отменить изменение можно так же быстро, если план решили вернуть к исходному.
Автор EVENTVALD
**Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD. Единый тайминг для команды придуман из практики: на событии все должны видеть одно время, а не пять версий в разных чатах.