Площадки Тулы и выездные форматы
Свадьбы в Туле проходят в городских ресторанах и залах, а близость к Подмосковью делает популярными загородные усадьбы и базы. Выездная свадьба за городом добавляет логистику: трансфер гостей, доступ подрядчиков, время окончания аренды площадки.
В EVENTVALD организатор заносит эти окна как блоки и раздаёт их по ролям, чтобы кейтеринг, декоратор и транспорт работали по одному расписанию, а не по отдельным договорённостям в разных чатах.
От планирования к режиму LIVE
На этапе подготовки организатор работает со сметами, файлами и списками подрядчиков — это медленный процесс с запасом на правки. В день свадьбы темп меняется: решения нужны за минуты, а информация должна доходить до всех мгновенно. EVENTVALD рассчитан именно на этот переход из режима планирования в LIVE.
В день Х на экране видно, какой блок идёт сейчас и что дальше, а сдвиг одного блока обновляет время у всей команды одновременно.
Инструменты организатора в системе
- Тайминг свадебного дня с фиксированными и буферными блоками
- Роли для координатора, ведущего, фотографа, диджея и площадки
- Файлы, привязанные к блокам — план рассадки, райдер техники, список кадров
- Задачи с ответственными на каждый этап дня
- Подключение подрядчиков по QR-коду без ручного добавления контактов
Автор EVENTVALD
**Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD. Система охватывает и подготовку, и сам день свадьбы, потому что построена из практики человека, который работает на событиях, а не наблюдает за ними со стороны.