Откуда берётся хаос при подготовке
Каждое изменение — перенос церемонии на час позже, новая точка для фотосессии — приходится сообщать в каждый чат отдельно. Кто-то не дочитал, кто-то начал действовать по старой версии. Чем ближе дата, тем больше сообщений и выше риск, что важная правка потеряется среди обсуждения меню.
EVENTVALD убирает саму возможность разных версий: тайминг один и общий для всех ролей, а изменение долетает до команды в момент подтверждения.
Площадки Орла и маршрут дня
Свадьбы в Орле проходят в городских ресторанах, банкетных залах и на загородных площадках вдоль Оки. Маршрут с несколькими точками требует запаса времени на переезды, иначе задержка на одном этапе тянет за собой весь оставшийся день.
В системе переезды заложены как буферные блоки, а слоты загса и время окончания аренды зала — как фиксированные, которые не сдвигаются вместе с буферами.
Что видит каждая роль в общем тайминге
- Фотограф и видеограф — локации, окна съёмки, время first look и группового портрета
- DJ — начало музыки, первый танец, смена треков под конкурсы и торт
- Площадка — готовность зала, окна подачи блюд, вынос торта
- Ведущий — сценарий и реплики по блокам программы
- Координатор — полная картина и статус готовности каждой роли
LIVE-режим и подход автора
**Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD, построил LIVE-режим так, чтобы статус блока менялся на экране у всех в момент подтверждения — без обновления страницы вручную, как в облачной таблице.
Координатор видит, какой блок идёт сейчас и кто из ролей подтвердил готовность, а срочный сигнал заменяет жест через весь зал или серию звонков подрядчикам.