Площадки Тамбова и маршрут дня
Свадьбы в Тамбове проходят в городских ресторанах, банкетных залах и на загородных площадках. Маршрут с несколькими точками требует заранее рассчитанных переездов, иначе задержка на одном этапе смещает весь оставшийся день.
EVENTVALD показывает весь маршрут одной картиной и позволяет заложить буферы на переезды, не трогая фиксированные по времени блоки — слот загса, время окончания аренды зала.
Пять версий одного дня — источник накладок
Когда у каждого подрядчика собственный файл с таймингом, изменение в одном месте не долетает до остальных: координатор поправил время банкета у себя, а DJ работает по версии недельной давности. Разные версии одного дня — главная причина накладок, которые в сумме заметны гостям.
В системе тайминг один и общий для всех ролей, поэтому возможность разночтений исчезает — каждый видит актуальное время своего участка.
Роли и подключение команды
- Роли для координатора, ведущего, фотографа, видеографа, DJ и площадки
- Каждая роль видит только свой срез тайминга без лишних деталей
- Подключение по ссылке или QR-коду без установки приложения и регистрации
- Задачи, привязанные к блокам — например, подготовить микрофон к церемонии
- Офлайн-режим для загородных площадок без стабильной связи
LIVE-режим от автора системы
**Руслан Барашкин — ведущий мероприятий**, автор PULTEVENT и EVENTVALD, построил систему так, чтобы координатор тратил время на решения, а не на пересылку обновлений каждому подрядчику по отдельности.
LIVE-статус показывает, какой блок идёт сейчас и что дальше, а срочный сигнал доносит изменение до нужной роли быстрее, чем успевает пойти что-то не так.
Чек-лист перед днём Х
- Финальный тайминг загружен, к нему подключены ведущий, фотограф, видеограф, DJ и площадка
- Подтверждено актуальное время блоков у всех подрядчиков
- Заложены буферы на переезды между площадками
- Продуман запасной сценарий на случай дождя или задержки