Базовая структура тайминга свадьбы
- Сбор и рассадка гостей — с запасом времени на опоздания
- Церемония (выездная или во Дворце бракосочетания) — фиксированный блок по времени
- Фотосессия и переезд к месту банкета — с буфером на пробки или погоду
- Начало банкета, приветствие молодожёнов, первый тост
- Подача горячего — блок, чаще всего вызывающий задержки
- Конкурсная программа, танцы, выступления — гибкие блоки с буфером
- Торт, первый танец, завершение банкета
Какие блоки чаще всего забывают
Монтаж и саундчек до приезда гостей, время на переодевание невесты между церемонией и банкетом, техническая пауза для смены декораций — эти блоки редко попадают в шаблон, который просто перечисляет события для гостей, но именно их отсутствие чаще всего срывает тайминг в реальности.
Фиксированные и гибкие блоки на свадьбе
Церемония, аренда площадки до определённого часа, время выезда салюта — фиксированные блоки. Конкурсная программа, свободное общение гостей, время между блюдами — гибкие, с запасом на непредвиденное. Разметка этого на этапе шаблона сильно упрощает жизнь координатору в день события.
От шаблона к живому тайминг-листу
Заполненный шаблон в таблице или на бумаге устаревает в момент первой правки — новую версию нужно рассылать заново. В EVENTVALD шаблон свадебного тайминга можно взять за основу карточки события, а дальше вести его как живой документ: правка координатора в день свадьбы сразу видна ведущему, DJ и фотографу.