Что включить в контактный лист
- Имя и роль подрядчика (площадка, кухня, DJ, декоратор, фотограф и так далее)
- Телефон и запасной способ связи
- Зона ответственности и блок тайминга, к которому подрядчик привязан
- Время прибытия на площадку и точка сбора
- Контакт замены, если она согласована заранее
Почему таблица с контактами быстро устаревает
Подрядчик меняет номер, приезжает другой сотрудник вместо согласованного, время прибытия сдвигается — а отдельная таблица контактов, не связанная с таймингом, продолжает жить своей версией. В день события координатор рискует звонить по устаревшему номеру именно тогда, когда счёт идёт на минуты.
Контакты рядом с таймингом, а не отдельно
В EVENTVALD подрядчик подключается к событию по QR-коду или ссылке, и его контакт сразу привязан к роли и к блоку тайминга, за который он отвечает. Обновление контакта или замена подрядчика видны всей команде сразу — без отдельной таблицы, которую нужно синхронизировать вручную.