Пример структуры тайминга корпоратива
- 18:00 — регистрация гостей, welcome-напитки
- 18:30 — рассадка, вступительное слово ведущего
- 18:45 — официальная часть: выступление руководства, награждения
- 19:30 — начало фуршета или банкета
- 20:00 — развлекательная программа, конкурсы, шоу-номера
- 21:30 — открытие танцпола, живая музыка или диджей
- 23:00 — завершение официальной программы
Что мешает обычному таймингу в презентации или таблице
Файл с таймингом в общем чате перестаёт быть актуальным сразу после первой правки: часть команды видит старую версию, часть — новую, и никто не уверен, какая из них верная. EVENTVALD хранит тайминг как единый живой объект, поэтому вопрос «а это точно последняя версия?» просто не возникает.
Роли на корпоративе
- Координатор — управляет всем таймингом и рассылает сигналы о сдвигах
- Ведущий — видит сценарий и реплики по каждому блоку
- Технический директор — видит точки включения света, звука и видео
- Кейтеринг — видит время подачи блюд и фуршетных точек