Проблема аренды: доставка, монтаж и возврат — три разных окна времени
Компания по аренде декора работает с чужим графиком: сначала нужно попасть в зал до того, как приедет флорист, потом смонтировать мебель и шатры, а после банкета — вывезти всё до начала следующего мероприятия на площадке. Без единого тайминга легко перепутать окно доступа или забыть часть инвентаря при демонтаже.
Что видит компания по аренде декора в EVENTVALD
- Время доступа на монтаж и демонтаж по зонам — зал, шатёр, фотозона
- Сигнал от площадки о готовности к монтажу
- Задачи-чек-листы по инвентарю — что привезти, что забрать при демонтаже
- Живой статус других подрядчиков, которые работают в том же зале
Возврат без потерянных позиций
После банкета демонтаж часто идёт в спешке, параллельно с уборкой и вывозом декора других подрядчиков. Чек-лист по инвентарю, привязанный к блоку демонтажа, помогает не забыть часть посуды или текстиля на площадке.