Проблема декоратора: доступ к залу — самое узкое место
Монтаж декора занимает часы, а окно доступа к залу часто определяется другими подрядчиками — предыдущим мероприятием, кейтерингом, техником. Если время доступа не согласовано в одном месте, декоратор либо приезжает слишком рано и ждёт, либо не успевает всё смонтировать в срок.
Что видит декоратор в EVENTVALD
- Время доступа на монтаж и демонтаж по зонам — сцена, президиум, зал, входная группа
- Сигнал от площадки о готовности зала, без звонков администратору
- Задачи по зонам с чек-листом и привязанными файлами — план декора, схема рассадки
- Живой статус других подрядчиков, которые работают в том же зале до и после
Демонтаж без спешки и конфликтов
После окончания программы декоратор видит в EVENTVALD, во сколько зал нужно освободить — особенно важно, если сразу после мероприятия в зале начинается монтаж следующего события у другой команды.