Проблема площадки: чужие тайминги приходят в разных форматах
Один организатор присылает сценарий в документе, другой — скриншот переписки, третий звонит и диктует время монтажа. Администратору зала приходится вручную сверять доступ подрядчиков, время открытия дверей и график уборки — и ошибки в этой сверке стоят дорого.
Что получает площадка
- Единый живой тайминг по каждому залу и мероприятию на день
- Подключение подрядчиков (декоратор, кейтеринг, техник) по QR-коду без создания аккаунтов
- Сигналы о готовности зала, доступе на монтаж и времени демонтажа
- Задачи и файлы (планы рассадки, техническое задание) привязаны к конкретному блоку
- Приватность данных клиентов и мероприятий с учётом требований в РФ
Меньше конфликтов с расписанием
Когда в один день в зале два мероприятия подряд, площадка видит в EVENTVALD, во сколько заканчивается монтаж одного события и начинается демонтаж другого — и может заранее предупредить организаторов о накладке, а не разбираться с ней в моменте.