Сравнение

EVENTVALD или Google Таблицы: что выбрать для тайминга

Google Таблицы уже решили главную проблему Excel — все смотрят на один и тот же файл в реальном времени. Вопрос в том, что происходит дальше: нужны ли ролевой доступ, LIVE-статусы и офлайн-работа, или общей таблицы для события достаточно. Сравниваем честно.

Сравнение по критериям

  • Общий доступ в реальном времени: у обоих инструментов — сильная сторона; Google Таблицы решают это так же, как EVENTVALD
  • Доступ по ролям: EVENTVALD — каждый видит только нужную ему часть события; Google Таблицы — обычно один и тот же вид для всех, либо ручная настройка прав на лист
  • LIVE-статус блока со смартфона: EVENTVALD — специально спроектированный интерфейс для дня события; Google Таблицы — работают, но неудобны для быстрой правки с телефона на бегу
  • Массовый сдвиг с предпросмотром: EVENTVALD — пересчёт зависимых блоков одним действием; Google Таблицы — требует формул или ручного пересчёта каждой строки
  • Работа без интернета: EVENTVALD — офлайн-режим с последующей синхронизацией; Google Таблицы — ограниченный офлайн-режим, зависящий от настроек и браузера
  • Сигналы команде: EVENTVALD — изменение статуса видно причастным ролям автоматически; Google Таблицы — узнать об изменении можно, только если открыть файл заново

Когда общей таблицы действительно достаточно

Для небольшого события с командой из двух-трёх человек, которые всё время на связи и постоянно смотрят в один файл, общая таблица может закрывать задачу — особенно на этапе подготовки, когда живой LIVE-статус ещё не нужен.

Что не даёт таблица даже с общим доступом

Google Таблицы не разделяют, кто что видит: ведущий и площадка получают один и тот же перегруженный лист вместо своей зоны ответственности. И таблица не оповещает о том, что что-то изменилось, — нужно самому зайти и посмотреть, а не получить сигнал, что статус блока поменялся.

Вопросы и ответы

Чем EVENTVALD принципиально отличается от общей Google Таблицы?

Главное отличие — ролевой доступ и LIVE-статусы: каждый участник видит только свою зону ответственности и получает сигнал об изменении, а не должен сам периодически открывать файл и сверять, что поменялось.

Можно ли перенести тайминг из Google Таблиц в EVENTVALD?

Да, структуру тайминга можно перенести через импорт CSV и дальше вести как живой документ с ролями и LIVE-статусами.

Подходит ли Google Таблица для координации в день события?

Она может подойти для очень маленькой команды, которая постоянно на связи. Для события с несколькими подрядчиками и ролями отсутствие сигналов об изменении и разделения доступа быстро становится проблемой.

По теме

Попробуйте EVENTVALD бесплатно

24 часа полного доступа при регистрации — без привязки карты. Создайте событие и подключите команду за пару минут.

Начать бесплатно →