Сравнение по критериям
- Синхронизация правок: EVENTVALD — изменение видно всей команде сразу; Excel — нужно пересохранить и переслать файл заново
- Работа нескольких человек одновременно: EVENTVALD — правки координатора не конфликтуют с просмотром остальных; Excel — риск редактировать разные версии одновременно
- LIVE-статус блока в день события: EVENTVALD — статус меняется со смартфона и виден всем ролям; Excel — статус нужно вписывать вручную и рассылать заново
- Массовый сдвиг тайминга: EVENTVALD — пересчёт зависимых блоков одним действием с предпросмотром; Excel — формулы можно настроить, но правка структуры и буферов делается вручную
- Доступ по ролям: EVENTVALD — каждый видит только нужную ему часть события; Excel — обычно один файл на всех или отдельные копии для разных ролей
- Работа без интернета на площадке: EVENTVALD — офлайн-режим с синхронизацией после восстановления связи; Excel — файл открывается локально, но не синхронизируется автоматически с чужими копиями
- Журнал изменений: EVENTVALD — кто и когда менял тайминг фиксируется автоматически; Excel — история версий зависит от того, где хранится файл
Где Excel действительно удобнее
Для бюджета мероприятия, расчётов по гостям, черновой проработки идей и вариантов программы на этапе, когда команда ещё не сформирована, а изменения не нужно показывать кому-то в реальном времени, таблица остаётся быстрым и привычным инструментом. EVENTVALD не заменяет её для этих задач.
Где начинаются проблемы: день события
Разрыв между Excel и живым событием проявляется, когда тайминг нужно менять на ходу, а команда должна узнавать об этом одновременно: кухня задержала подачу, гость опоздал, площадка предложила другое время монтажа. В этот момент таблица требует ручной пересылки новой версии, а EVENTVALD показывает изменение сразу.