Три сценария, которые стоит продумать заранее
- Дождь или непогода при уличной церемонии — где резервное помещение и кто принимает решение о переносе
- Опоздание артиста, ведущего или ключевого подрядчика — что делает программа в это время и кто держит паузу
- Отказ техники — звука, света, оборудования кухни — какой резерв есть и кто за него отвечает
Главный вопрос плана Б — не «что делать», а «кто решает»
Хороший план Б описывает не только альтернативный сценарий, но и то, кто на площадке уполномочен принять решение перейти на него и по какому признаку. Без этого команда тратит критичные минуты на выяснение, кто отвечает за решение, вместо того чтобы действовать.
План Б должен быть под рукой, а не в почте
В EVENTVALD план Б прикрепляется как файл к карточке события и может быть связан с конкретными блоками тайминга — например, с блоком выездной церемонии. Координатор открывает его со смартфона в момент, когда он нужен, а не ищет письмо месячной давности.
Если план Б всё же понадобился
Переход на резервный сценарий обычно означает изменение тайминга: церемония переносится в помещение, программа сокращается или меняется порядок блоков. Массовый сдвиг с предпросмотром позволяет пересчитать оставшуюся программу одним действием и сразу показать её всей команде.